Allgemeine Reisebedingungen (ARB)

Bitte lesen Sie diese Bedingungen aufmerksam durch, damit es später für beide Seiten keine unangenehmen Überraschungen gibt. Sie ergänzen die gesetzlichen Vorschriften über Pauschalreisen (§§ 651a–651y BGB) und werden Bestandteil Ihres Reisevertrags, wenn sie Ihnen vor der Anmeldung zur Verfügung gestellt wurden.

1. Reiseveranstalter

Reiseveranstalter ist die af-Reisen GmbH, Franz-Schubert-Str. 27, 72458 Albstadt, vertreten durch den Geschäftsführer Philipp Wichmann, Registergericht Amtsgericht Stuttgart, HRB 744939, Telefon +49 (0) 7431 5504193, E-Mail info@afreisen.de (nachfolgend „wir“).

Diese Bedingungen gelten für alle Reisen, die wir selbst veranstalten, insbesondere die Elba-Camps an Pfingsten und im Herbst sowie unsere Ski- und Snowboardfreizeiten.

Sommercamps in Frankreich: Veranstalter der Sommercamps ist unser Partnerverein EINFACH DRAUSSEN e. V., Albstadt. Die Buchung erfolgt direkt beim Verein; es gelten dessen Reisebedingungen (www.einfachdraussen.org).

2. Anmeldung und Vertragsschluss

2.1 Die Anmeldung kann mündlich, schriftlich, telefonisch oder elektronisch (z. B. per E-Mail oder Online-Formular) erfolgen. Mit der Anmeldung bieten Sie uns den Abschluss eines Pauschalreisevertrags auf Grundlage der Reiseausschreibung auf afreisen.de und dieser Reisebedingungen verbindlich an.

2.2 Der Vertrag kommt mit dem Zugang unserer Buchungsbestätigung zustande. Sie erhalten per E-Mail:

• die Buchungsbestätigung,
• den Sicherungsschein (gegebenenfalls gesondert nach der Buchungsbestätigung),
• rechtzeitig vor der Reise eine Anreisebeschreibung und eine Mitbringliste.

2.3 Wer für weitere Teilnehmende (z. B. Familienmitglieder) anmeldet, steht für deren Vertragspflichten nur ein, wenn er dies ausdrücklich und gesondert erklärt hat. Minderjährige werden durch ihre Erziehungsberechtigten angemeldet.

3. Bezahlung und Insolvenzabsicherung

3.1 Die Anzahlung von 20 % des Reisepreises stellen wir Ihnen nach Übergabe des Sicherungsscheins in Rechnung. Sie ist innerhalb von 10 Tagen nach Erhalt der Rechnung fällig.

3.2 Den Restbetrag stellen wir Ihnen gesondert in Rechnung. Er muss vier Wochen vor Reisebeginn auf unserem Konto eingegangen sein, sofern der Sicherungsschein übergeben ist und die Reise nicht mehr aus dem in Ziffer 6 genannten Grund abgesagt werden kann.

3.3 Zahlungen leisten Sie bitte auf das in der Rechnung angegebene Konto. Leisten Sie An- oder Restzahlung trotz Mahnung mit Fristsetzung nicht, können wir vom Vertrag zurücktreten und eine Entschädigung nach Ziffer 5 verlangen.

3.4 Die von Ihnen gezahlten Beträge sind für den Fall unserer Zahlungsunfähigkeit abgesichert. Name und Kontaktdaten des Absicherers finden Sie auf dem Sicherungsschein.

4. Leistungen und Leistungsänderungen

4.1 Welche Leistungen geschuldet sind, ergibt sich aus der Reiseausschreibung auf afreisen.de und der Buchungsbestätigung. Nicht enthalten sind, soweit dort nicht anders angegeben, insbesondere Getränke, Eintrittsgelder, Tauch- und Bootsausflüge sowie die Anreise.

4.2 Das Programm bietet täglich mehrere Programmpunkte zur Wahl. Mit „nach Möglichkeit“ gekennzeichnete Programmpunkte hängen von Wetter, Wasserstand und Verfügbarkeit ab und sind nicht fest zugesagt. Nehmen Sie einzelne Leistungen nicht in Anspruch, besteht kein Anspruch auf anteilige Erstattung.

4.3 Änderungen einzelner Reiseleistungen nach Vertragsschluss, die nicht von uns wider Treu und Glauben herbeigeführt werden – etwa wetterbedingte Anpassungen des Programms –, sind zulässig, soweit sie unerheblich sind und den Gesamtzuschnitt der Reise nicht beeinträchtigen. Wir informieren Sie darüber unverzüglich per E-Mail. Bei einer erheblichen Änderung können Sie die Änderung annehmen oder kostenfrei vom Vertrag zurücktreten.

4.4 Auf Campingplätzen und in Unterkünften gelten deren Platz- bzw. Hausordnungen. Chalets und Mietzelte werden entsprechend der gebuchten Belegung zugeteilt; ein Anspruch auf eine bestimmte Lage besteht nicht, sofern sie nicht ausdrücklich bestätigt wurde.

5. Rücktritt durch Sie und Ersatzteilnehmende

5.1 Sie können jederzeit vor Reisebeginn zurücktreten. Wir empfehlen, den Rücktritt aus Beweisgründen schriftlich bzw. per E-Mail zu erklären und sich den Eingang bestätigen zu lassen.

5.2 Treten Sie zurück, verlieren wir den Anspruch auf den Reisepreis und können stattdessen eine angemessene Entschädigung verlangen. Sie beträgt pauschal (unter Berücksichtigung ersparter Aufwendungen und anderweitiger Verwendung der Reiseleistungen):

• bis 31 Tage vor Reisebeginn: 30 % des Reisepreises
• 30 bis 8 Tage vor Reisebeginn: 50 % des Reisepreises
• ab 7 Tagen vor Reisebeginn und bei Nichtantritt: 80 % des Reisepreises

5.3 Es bleibt Ihnen unbenommen nachzuweisen, dass uns kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Treten am Reiseziel oder in dessen unmittelbarer Nähe unvermeidbare, außergewöhnliche Umstände auf, die die Durchführung der Reise erheblich beeinträchtigen, können wir keine Entschädigung verlangen.

5.4 Bis 7 Tage vor Reisebeginn können Sie per E-Mail eine Ersatzperson benennen, die an Ihrer Stelle teilnimmt. Wir können widersprechen, wenn sie die vertraglichen Reiseerfordernisse nicht erfüllt. Für den Reisepreis und entstehende Mehrkosten haften Sie und die Ersatzperson gemeinsam.

5.5 Umbuchungen (z. B. Wechsel von Stellplatz zu Chalet oder des Termins) sind auf Anfrage möglich, soweit Plätze frei sind.

6. Rücktritt wegen Nichterreichens der Mindestteilnehmerzahl

Wir können vom Pauschalreisevertrag zurücktreten, wenn die Mindestteilnehmerzahl von 40 Gästen je Reisetermin nicht erreicht wird. Der Rücktritt muss Ihnen spätestens 30 Tage vor Reisebeginn zugehen. Bereits geleistete Zahlungen erstatten wir innerhalb von 10 Tagen vollständig.

7. Kündigung aus verhaltensbedingten Gründen

Wir können den Vertrag ohne Einhaltung einer Frist kündigen, wenn ein Gast die Durchführung der Reise trotz Abmahnung nachhaltig stört oder sich so vertragswidrig verhält, dass die sofortige Beendigung gerechtfertigt ist – insbesondere bei Gefährdung anderer, Missachtung von Sicherheitsanweisungen oder groben Verstößen gegen die Platz- bzw. Hausordnung. Der Anspruch auf den Reisepreis bleibt in diesem Fall abzüglich ersparter Aufwendungen bestehen; Kosten einer vorzeitigen Rückreise trägt der Gast.

8. Reisemängel

8.1 Zeigt sich unterwegs ein Mangel, melden Sie ihn bitte unverzüglich unserer Reiseleitung vor Ort, damit wir Abhilfe schaffen können. Unterbleibt die Anzeige schuldhaft, können Minderung und Schadensersatz insoweit ausgeschlossen sein, als Abhilfe möglich gewesen wäre.

8.2 Wegen eines erheblichen Mangels können Sie den Vertrag erst kündigen, nachdem Sie uns eine angemessene Frist zur Abhilfe gesetzt haben, es sei denn, Abhilfe ist unmöglich, wird verweigert oder die sofortige Kündigung ist gerechtfertigt.

8.3 Ansprüche wegen Reisemängeln verjähren in zwei Jahren ab dem vertraglich vorgesehenen Reiseende.

9. Persönliche Anforderungen

Die angebotenen Sportarten (z. B. Segeln, Kajak, Schnorcheln, Klettern, Mountainbiken, Ski- und Snowboardfahren) sind mit besonderen Risiken verbunden. Vorkenntnisse sind nicht nötig, vorausgesetzt werden aber eine gewisse körperliche Fitness und Belastbarkeit, Teamgeist, sportlich faires Verhalten und die Bereitschaft zur Kooperation; für Wassersportarten sind sichere Schwimmkenntnisse erforderlich. Bitte schätzen Sie Ihre Eignung und die Ihrer Kinder selbst ein und informieren Sie uns vor Reisebeginn über gesundheitliche Einschränkungen, die für die Teilnahme wichtig sind. Den Sicherheitsanweisungen unseres Teams und der Instruktoren ist Folge zu leisten.

10. Aufsicht und Anreise

10.1 Eltern bzw. Begleitpersonen behalten die Aufsichtspflicht für ihre Kinder. Während der Kinderprogramme und der vor Ort vereinbarten Betreuungszeiten übernimmt unser Team die Betreuung.

10.2 Die Anreise zum Reiseziel (einschließlich Fähre) sowie die Fahrten zu den einzelnen Aktivitäten organisieren Sie selbst. Sie sind nicht Bestandteil unserer Reiseleistungen, sofern die Reiseausschreibung nichts anderes vorsieht; für sie übernehmen wir daher keine Haftung.

11. Haftung

11.1 Unsere vertragliche Haftung für Schäden, die keine Körperschäden sind und nicht schuldhaft herbeigeführt werden, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt.

11.2 Fremdleistungen, die wir lediglich vermitteln (z. B. Tauchgänge, Bootsausflüge oder Angebote örtlicher Anbieter), sind nicht Bestandteil der Pauschalreise, wenn sie vor der Buchung ausdrücklich unter Angabe des Anbieters als Fremdleistung gekennzeichnet werden. Für Leistungsstörungen, Personen- und Sachschäden im Zusammenhang mit solchen Fremdleistungen haften wir nicht – auch dann nicht, wenn unsere Reiseleitung teilnimmt. Unsere Haftung für die Verletzung eigener Pflichten bleibt unberührt.

12. Versicherungen

Versicherungen sind im Reisepreis nicht enthalten. Wir empfehlen ausdrücklich den Abschluss einer Reiserücktritts- (mit Reiseabbruch-), Reisekranken- und Reiseunfallversicherung.

13. Pass- und Einreisebestimmungen

Bitte führen Sie für alle Teilnehmenden, auch für Kinder, einen gültigen Personalausweis oder Reisepass sowie die Europäische Krankenversicherungskarte mit. Für die Einhaltung der Pass-, Einreise- und Gesundheitsvorschriften (auch bei Reisen in die Schweiz) sind Sie selbst verantwortlich, es sei denn, wir haben Sie unzureichend informiert.

14. Datenschutz und Fotos

Ihre Daten verarbeiten wir nur zur Durchführung der Reise. Einzelheiten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf afreisen.de. Fotos, auf denen Sie oder Ihre Kinder erkennbar sind, veröffentlichen wir – auch auf Instagram – nur mit Ihrer Einwilligung.

15. Schlussbestimmungen

Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt die Wirksamkeit des Reisevertrags im Übrigen nicht. Es gilt deutsches Recht. Die af-Reisen GmbH nimmt nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.

af-Reisen GmbH · Stand: November 2026